Jos normaali sähköposti näkymä ei aukea heti, paina 'Aseta oletukseksi' tai 'Open my inbox when I log in' -linkkiä niin jatkossa sähköposti aukeaa ensimmäisenä. Nyt sähköpostiin pääset painamalla 'Roundcube' - laatikkoa.
Kun olet kirjautunut ohjelmaan sisään, paina tilistäsi sivun oikeasta yläkulmasta ja valitse 'Automaattivastaajat':
Jos et löydä yllä olevaa nappia, paina esin "Webmail home" napista
Sähköpostilla voi olla käytössä yksi automaattivastaaja. Jos se on luotu jo aikaisemmin, tässä kohtaa on 'Automaattisen vastaajan muokkaus' - nappi.
Merkkijoukkoa ei tarvitse vaihtaa. utf-8 tukee öäå-merkkejä
Väli on tunteina se aikaväli kuinka usein samalle henkilölle lähetetään automaattivastaus.
Lähde -kenttään tulee laittaa joko oma sähköposti tai osoite johon henkilöt voivat vaihtoehtoisesti vastata. Vastaanottaja näkee tämän kentän osoitteen. lähettäjänä.
Tekstiosa - kenttään tulee haluamasi automaattivastauksen sisältö
Viestissä voi käyttää tunnisteita:
Viestin lopussa voit valita ajankohdan milloin automaattinen vastaaja on käytössä
Jos automaattivastaajalle valitsee pysäytysajankohdan, sitä ei tarvitse muistaa käydä poistamassa kyseisen päivän jälkeen.
Lopuksi paina 'Luo' ja automaattivastaaja on valmis
Lomavastaajan poistaminen
Automaattivastaaja sivulla 'Nykyiset automaattivastaajat' kohdan alapuolelta näet automaattivastaajan jonka oikealla puolella 'Toimet' otsikon alla on 'Poista'